回了办公室,周大宇命李华麟叫来了张晓蕊,三人关门开会。
“以往广交会,业务科都是赵科带队,我和方振涛辅助,现在赵科和老方回不来,就只能我挑大梁了。”
“这是这次广交会,咱们的人员配置,你们两个看一下,记牢。”
“省外贸局,要做的工作是统筹全局,接待外宾,以及确定订单的成交量,人不在多,在精。”
“小张,你不是市外贸局抽调上来的吗,应该参加过以往的广交会吧?”
办公桌旁,周大宇取出文件丢给李华麟和张晓蕊,示意二人翻阅。
张晓蕊翻看着文件,闻言点了点头:“之前在市外贸局时,有幸跟领导参加过一次广交会,当时还见过赵科。”
“但那是在市外贸局,市外贸局的职责是负责规划下属公司业务员和技术骨干,一切为省外贸局的同志服务,具体职责不同。”
李华麟拉过椅子翻看着文件,不由挑了挑眉,
他之前没参加过什么广交会,只知道广交会是当下国家应对出口的门面,但没想到一趟广交会,要出动超二百人?!
广交会出行成员名单,是按照金字塔形一点点往下分配任务的,每个人都有自己的职责,
省外贸局要出动5人,分别是:
周大宇(领队):业务科自身骨干,负责统筹全局,
李华麟(翻译):主负责接待外宾,兼外事协调,
周海媚(财务):财务科骨干,负责团队资金管理,协调银行与广交会组委会财务组对接,
张晓蕊(业务员):负责辅助省外贸局成员工作,
徐海涛(机动员):负责团队文件流转,后勤协调。
市公安厅与省外贸局保卫科:各出动警员5人,安保5人,负责团队成员的安全,内部携带的文件保密工作。
7个省级市+5个地级市:每个市级外贸局出动骨干成员1-2人,
负责执行省领队下达的任务指标,衔接下属企业技术骨干,具有翻译职能的员工优先。
7个省级市+5个地级市:有进出口资质的各大工厂,负责出动2-3人(含优秀业务员或技术骨干),负责产品讲解和技术洽