,就是需要复印文件的时候要填写的申请表格。”林帆拿起一张申请单,指着上面的栏目逐一解释道,“你看,这里要填写申请部门、申请人、申请日期、文件名称、复印份数、用途等等,每一项都要填写清楚,不能遗漏。”
裴思思认真地听着,不时地点点头,表示理解。
“填写完成后,要拿到部门负责人那里签字确认,然后才能拿过来找我复印。”林帆顿了顿,神色变得严肃起来,“这项工作看似简单,但其实很重要,因为涉及到公司文件的信息安全。”
裴思思心头一紧,意识到事情的轻重,连忙问道:“江哥,那我需要注意些什么呢?”
“首先,你要记住所有部门负责人的名字和签字笔迹,防止有人冒充签字。”林帆从抽屉里拿出一份文件递给她,“这是公司所有部门负责人的名单和签字样本,你拿回去好好记熟。”
裴思思双手接过文件,郑重地点了点头:“我记住了,江哥,我一定会认真核对签字,不会让任何人有机可乘。”
“嗯,我相信你。”林帆拍了拍她的肩膀,鼓励道,“你是个聪明的姑娘,我相信你很快就能掌握这项工作的要领。”
裴思思感激地笑了笑,回到自己的座位上,翻开部门负责人名单,开始认真地记忆起来。密密麻麻的姓名和风格各异的签字让她感到一阵头晕目眩,但她告诉自己,一定要尽快记熟,这是对她工作能力的考验。
时间一分一秒地过去,办公室里安静得只能听到敲击键盘的声音。裴思思揉了揉酸涩的眼睛,强打起精神继续背诵着名单,可是困意一阵阵袭来,眼皮越来越沉重……
“裴思思,这份文件是谁签的字?”突然,林帆的声音在耳边响起,裴思思猛地抬起头,却看到……
裴思思坐在电脑前准备记熟人员名单,密密麻麻的姓名和风格各异的签字让她感到一阵头晕目眩。她揉了揉酸涩的眼睛,强打起精神继续背诵着名单,可是困意一阵阵袭来,眼皮越来越沉重……
“裴思思,这份文件是谁签的字?”
突然,林帆的声音在耳边响起,裴思思猛地抬起头,却看到林帆正站在她桌旁,手里拿着一份文件,神色严肃地看着她。
“啊?哦……”裴思