以用英文字母代表不同的矿区，然后是时间，也就是原石开采出来后，入库成为商品的年月日。接着是批次，可以每天分三到五个批次。最后一个是重量，每个原石按克数来算，如果同批次有重量相同的原石，就要把它们分开到不同批次，甚至可以分到第二天的批次。这样，每一个原石都有一个独立的识别编号，这就是原石的‘身份证’。后面销售入账的时候，就可以按照识别编号来记录，如此一来，每一块原石从哪里来、卖到哪里、什么时间、什么价格都非常清晰，而且有账可查，只要在电脑里输入编码，相关信息就都出来了。”
陈虎恍然大悟，说道：“嘿，这办法好啊，有了这编号，账目管理起来就方便多了。”
宁晨也点头称赞：“确实是个巧妙的办法，这样账目想乱都难。”
王艳接着说道：“至于你们一直困惑的利益分配，有了这个识别编码，就很好解决了。每个矿区的原石卖多少钱一清二楚，然后，每月或每季度从每个矿区卖出原石的收入中，留下相同金额的资金作为合作公司的利润，其余的就作为合作公司采购原石的资金给到矿区。”
“这样每个矿区的收入取决于各自的产值以及市场价格。而每个矿区留在公司的利润资金都相同的，这部分资金就可以用于跨国贸易的运作，每年根据盈利情况拿出一定的资金按占股比例分红就行，你们要是平分的话，就每家20，这样不就很简单清晰了嘛。”
王艳继续说道：“公司与矿区的结算可以根据公司资金周转的需要，采取月结或按季度结算的方式，这样公司账面的现金流就非常充足。”
宁晨满脸佩服，说道：“艳姐你可真是商业奇才呀，让你经营广告公司真是大材小用呀，我决定，这公司聘请你做商业顾问，可惜你要经营国内的公司，否则真可以让你在缅国负责这家公司的经营。”