目流程的具体工作。这个小组将全面梳理项目流程，找出问题的关键所在，并制定相应的优化措施。
优化措施的制定与实施
联合工作小组迅速行动起来，他们深入到项目的各个环节，对现有的项目流程进行了全面而细致的梳理。通过与各个部门的工作人员交流，收集他们在工作中遇到的问题和建议，同时参考行业内的先进经验和做法，最终制定出了一系列详细的优化措施。
在简化审批程序方面，工作小组对审批流程进行了大刀阔斧的改革。他们首先明确了各个审批环节的职责和权限，避免了职责不清导致的推诿扯皮现象。对于一些常规性的审批事项，制定了标准化的审批模板和流程，减少了不必要的重复审核。同时，引入了电子审批系统，实现了审批流程的线上化和自动化。工作人员只需在系统中提交审批申请，系统就会根据预设的流程自动将申请发送给相关审批人员，审批人员可以在系统中直接进行审批操作，大大提高了审批效率。
例如，以前一份采购申请需要经过采购部门、财务部门、领导等多个层级的线下签字审批，整个过程可能需要几天时间。现在，通过电子审批系统，采购人员在系统中提交申请后，系统会自动将申请发送给财务部门进行预算审核，审核通过后再发送给领导进行最终审批。整个审批过程可以在几个小时内完成，大大缩短了审批周期。
在加强部门间沟通协作机制方面，工作小组采取了一系列措施。他们建立了定期的沟通会议制度，每周固定时间召开项目沟通会议，让各个部门的负责人和骨干成员都参与进来。在会议上，大家可以及时分享项目进展情况、遇到的问题以及解决方案，加强了信息的共享和交流。同时，为了确保沟通的及时性和有效性，还建立了专门的项目沟通群，方便大家在日常工作中随时交流问题、协调工作。
此外，工作小组还制定了详细的跨部门协作流程和规范，明确了各个部门在项目中的职责和任务，以及部门之间的工作衔接方式和时间节点。对于一些需要多个部门协同完成的任务，设立了项目负责人，由其负责协调各个部门之间的工作，确保任务的顺利推进。
在实施过程中，也遇到了一些困难和阻力。部分员工对新的审批系统和沟通协作