问题或需要沟通的事项，可以及时发送消息进行交流。即时通讯工具的使用，大大提高了沟通的效率，使问题能够得到及时的解决。
除了定期会议和即时通讯工具，双方还建立了项目管理平台。在项目管理平台上，实时更新项目的各项信息，包括项目计划、任务分配、进度跟踪、文档共享等。双方团队成员可以通过项目管理平台，随时了解项目的最新情况，查看自己的任务和工作进度。同时，还可以在平台上进行文件的上传和下载，方便文档的共享和管理。
明确了沟通的频率、内容和流程。沟通频率方面，每周的项目进度汇报会和每月的项目总结会是固定的沟通时间。在项目执行过程中，如果遇到紧急情况或重要问题，随时可以召开临时会议进行沟通和协商。沟通内容包括项目的进展情况、遇到的问题和困难、解决方案和下一步的工作计划等。在沟通流程方面，要求双方团队成员在沟通前，做好充分的准备工作，明确沟通的目的和重点。在沟通中，要积极倾听对方的意见和建议，尊重对方的观点。沟通结束后，要及时整理会议纪要，明确各项任务的责任人、时间节点和工作要求，并将会议纪要发送给双方团队成员。
为了确保沟通机制的有效运行，双方还建立了沟通监督机制。指定专人负责对沟通情况进行监督和检查，定期对沟通效果进行评估。如果发现沟通中存在问题或不足，及时提出改进措施，确保沟通机制能够不断完善和优化。通过建立有效的沟通机制，林风团队与合作企业能够及时了解项目的进展情况，协调解决工作中遇到的问题，确保项目能够按照计划顺利推进。在未来的项目实施过程中，沟通机制将继续发挥重要作用，为项目的成功提供有力保障。