可是，当真正开始着手准备这个活动时，小宋才发现困难重重。首先是预算的限制，vr设备的租赁和技术支持费用远远超出了他的预期。他拿着预算清单去找财务部门协商，希望能够增加预算，但财务部门以公司整体成本控制为由拒绝了他的请求。
小宋又尝试寻找一些成本较低的替代方案，他联系了多家vr设备供应商，一家一家地比较价格，和他们讨价还价。他还与公司的技术部门沟通，看是否能够利用公司现有的一些技术资源来降低成本。但这个过程十分艰难，很多供应商对他这个小实习生并不重视，回复总是很慢而且不太积极。技术部门也表示他们自己的项目任务繁重，只能提供有限的支持。
除了预算问题，还有时间安排上的冲突。小宋原本计划活动在一个月后举行，以便赶上即将到来的购物季。但他发现，要协调各个部门的时间非常困难。研发部门需要在活动前完成产品的最终测试和一些新功能的优化，他们表示无法提前抽出人员来配合活动的准备工作。销售部门则忙于季度末的销售冲刺，对这个活动的前期筹备参与度不高。
小宋为了协调各部门的时间，不得不一个部门一个部门地去沟通。他在研发部门的办公室门口等了好几个小时，才等到忙碌的李博士有时间和他谈一谈。他在销售部门的会议室外徘徊，趁着会议间隙向销售经理解释活动的重要性。然而，尽管他付出了很多努力，时间安排上还是无法达到他理想中的状态。
另外，与外部合作伙伴的沟通也是一个大问题。小宋联系了一些知名的护肤博主来参与活动，但在合作细节的谈判上遇到了麻烦。这些博主的经纪人提出了各种各样的要求，比如高额的出场费、特定的宣传方式以及对活动流程的过多干涉。小宋试图在满足博主要求和保证活动效果之间找到平衡，但往往是顾此失彼。
在活动宣传方面，小宋也遭遇了挫折。他精心设计的宣传方案在实际执行中并没有达到预期的效果。他原本以为社交媒体上的广告投放会吸引大量的关注，但实际的点击量和参与度都很低。他分析数据后发现，自己可能没有准确地把握目标受众的喜好。他以为年轻人会喜欢那种充满科技感的宣传风格，但实际上很多年轻人觉得这种宣传过于复杂，缺乏情感共鸣。