前，桌上已经放好了需要填写的各种表格和文件。“大家先坐下来，我给你们讲讲这些手续的内容。”小赵说道。
实习生们纷纷坐下，眼睛好奇地看着桌上的文件。小赵拿起一份表格，举起来说：“这是个人信息表，大家要把自己的基本信息，像姓名、性别、联系方式、家庭住址、学历背景等都填写清楚。这是非常重要的信息，会录入公司的人事档案的。”
实习生小周问道：“小赵哥，要是我家庭住址有变动了，要怎么通知公司呢？”
小赵回答：“这个不用担心，之后公司会给大家一个内部的人事系统账号，在系统里可以随时更新自己的个人信息。”
接着，小赵又拿起另一份文件，“这是保密协议。大家知道，我们公司从事的生物科技领域有很多商业机密，所以大家在公司工作期间，必须遵守保密协议，不能泄露公司的机密信息，无论是在职期间还是离职之后。”
实习生小吴皱着眉头说：“小赵哥，这个保密协议的范围都包括哪些呢？”
小赵解释道：“包括公司的研发成果、客户信息、营销策略等等。简单来说，只要是涉及公司商业利益的信息，都不能泄露。一旦违反，是要承担法律责任的。”
小赵把文件分发到每个人的手上，“大家先仔细阅读这些文件，有什么问题可以随时问我。”
实习生们开始认真地阅读和填写表格。小郑突然发现自己的身份证号码填错了一个数字，着急地说：“小赵哥，我填错了，怎么办？”
小赵走过来，安慰道：“没关系，小郑。你用修正带改一下就好，然后在旁边签个名，注明是修正过的。”
在填写表格的过程中，人事部的其他同事也过来帮忙解答一些问题。
等大家都填写完表格后，小赵又带着他们去旁边的办公室采集指纹和拍照。采集指纹的设备发出轻微的“滴”的声音，每采集一个人的指纹，设备的屏幕上就会显示“指纹采集成功”。
拍照的时候，负责拍照的同事还会细心地提醒大家整理一下头发和衣服，“来，笑一笑，这可是要作为你们在公司的工作证照片的哦。”
最后，小赵带着实习生们去了另一个房间，那里有一台复印机。“现在我们