积攒下的人脉，四处打听各地美食的特色和制作方法。他走进一家家老字号餐厅，与厨师们攀谈，还特地拜访了几位美食界的老前辈，虚心向他们请教。回到四合院时，他怀里抱着一摞厚厚的资料，脸上洋溢着兴奋的笑容。“傻柱，你看我给你带什么来了！” 他一进院子就大声喊道，把资料摊在桌子上，开始滔滔不绝地给傻柱讲述他的收获，还主动帮忙联系一些食材供应商，在电话里和对方讨价还价，争取以更优惠的价格采购到高品质的食材。
秦淮茹和秦京茹则展现出了她们的组织才能。她们挨家挨户地敲门，把四合院的女邻居们都召集到了院子里。“姐妹们，傻柱这次参加活动可重要了，咱们能帮一点是一点。” 秦淮茹笑着说道。于是，每天下午，院子里就变得热闹非凡。女人们围坐在一张大桌子旁，面前堆满了各种待清洗和处理的食材。她们一边熟练地洗菜、切菜，一边唠着家常。“听说这次活动会来好多大领导呢。”“是啊，傻柱肯定能行，他的手艺没得说。” 大家你一言我一语，气氛十分融洽。小当和槐花也在一旁帮忙，两个小姑娘虽然年纪小，但干起活来却十分认真。小当拿着一把小刷子，仔细地清洗着蔬菜上的泥土，眼睛睁得大大的，不放过任何一个角落；槐花则在一旁帮忙摆放切好的食材，还时不时地给大家递上一杯水，小小的身影在院子里忙碌个不停。
聋老太太虽然年事已高，行动不便，但她也没有闲着。她坐在院子里那张老旧的藤椅上，沐浴着温暖的阳光，看着大家忙碌的身影，脸上露出欣慰的笑容。她时不时地开口，给出一些经验之谈。“我年轻的时候啊，老北京的烤鸭那才叫地道，那皮烤得，又脆又香……” 她回忆起过去的日子，讲述着老北京的传统美食和烹饪技巧，那些生动的描述仿佛带着大家穿越回了过去，让年轻的一代对美食文化有了更深刻的认识。
何大清也加入了帮忙的队伍，他穿着一件洗得有些发白的工作服，手上戴着一副破旧的手套。他凭借着自己多年的生活经验，协助傻柱解决了不少筹备过程中的难题。他走进厨房，仔细地整理着那些杂乱的工具和设备，把刀具、铲子、勺子等分类摆放整齐，还将一些老旧的设备擦拭得焕然一新，让厨房的工作环境更加整洁有序。之后，他又主动承担起一些后勤保障工作